Trello, Asana, Monday sono i tre software più utilizzati dagli addetti ai lavori per gestire sotto un unico tetto i task. Scopriamo insieme le loro caratteristiche.
Trello: facile da utilizzare e schematico
Trello è in assoluto il software più facile da utilizzare per ottimizzare la produttività di un gruppo di lavoro. Per molti è utile e comune sfruttarlo anche per uso singolo. La bacheca di Trello è il luogo dove si concentrano i task da assegnare, le timeline da definire, le metriche di produttività da impostare e molto altro. In ogni bacheca si possono inserire un numero illimitato di schede che contengono tutto quello che serve avere a portata di mano. “Piace a tutti, ha reso democratico tutto ciò che riguarda i conti. In un certo senso, Trello ha frantumato la gerarchia e ci ha avvicinato”, afferma un dipendente di eBay.
La particolarità di Trello è poter scegliere un modello di impostazione grafica del software in relazione al settore merceologico di riferimento. È organizzato in tre livelli:
- Le bacheche;
- Le liste;
- Le schede.
Le bacheche fanno da ombrello alle liste e alle schede. Sono il luogo dove si inseriscono tutti i task e dove a colpo d’occhio si vedono quelli da completare e quelli terminati. Nelle liste si inseriscono tutte le fasi di un task. Nelle schede, i compiti veri e propri, si aggiungono le informazioni necessarie per completare il lavoro. Mentre si procede con il flusso, si possono spostare le schede da una lista all’altra modificando così il loro stato.
Asana: versatile e altamente personalizzabile
Asana è uno dei software più utilizzati per i team di lavoro, negli ultimi tempi in particolar modo per quelli che lavorano da remoto. La sua versatilità e la possibilità di personalizzazione rendono i flussi di lavoro più fluidi. I risultati che restituisce la piattaforma sono:
- Essere sempre allineati;
- Rispettare le scadenze;
- Raggiungere gli obiettivi.
Tra le funzionalità principali troviamo:
- Nella cronologia si ha la possibilità di creare i diagrammi di Gantt;
- Nella sezione resoconti si visualizza in tempo reale lo stato di avanzamento dei task;
- Le bacheche sono utilizzate per monitorare i processi di lavoro;
- In Gestione delle risorse si controlla la mole di lavoro di ogni membro dei team;
- Il Calendario dove si può visualizzare il lavoro del team in un unico luogo condiviso;
- L’area dedicata all’integrazione di app offre la possibilità di collegare su Asana gli strumenti e i software utilizzati.
Monday: intuitivo e semplice da usare
Monday ha più di 200 modelli preimpostati per qualsiasi settore e uso. Oltre 125 mila team lo utilizzano per organizzare i task. Tra le categorie in evidenza troviamo i modelli per chi si occupa di marketing, di produzione di contenuti, di vendite, di sviluppo software, di risorse umane e tanto altro.
Su Monday un progetto si inserisce in una tabella personalizzabile, come se fosse un excel. Per esempio si può personalizzare con il nome del task, il suo responsabile, il tasso di priorità esplicitato da una a cinque stelle, lo stato dell’arte con una barra che identifica la timeline, la data di scadenza, lo stato generale (in corso, concluso, fatto). Spesso è utilizzata anche da mobile, in un’app che consente di manovrare e spostare task, file, link e documenti in modo facile e veloce.
Il collegamento con il calendario personale di ogni membro di un team consente di avere uno scenario sul carico di lavoro e di verificare una corretta distribuzione di task nel corso del tempo.
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